KUPASONLINE.COM – Dalam upaya meningkatkan pengelolaan arsip yang lebih baik, PT Taspen melakukan benchmark ke Divisi General Affairs dan Asset Management PT Timah pada Kamis, 8 Agustus 2024. Rombongan PT Taspen yang dipimpin oleh Head Corporate Communication, Rizky Baharudin, disambut hangat oleh Kepala Divisi General Affairs dan Asset Management PT Timah, Hikmat Slamet, serta Kepala Bagian Kearsipan dan Pengendali Dokumen, Dhiesta Febrionna, bersama tim arsip PT Timah.
PT Timah telah menjadi tujuan utama untuk benchmarking pengelolaan arsip, mengingat keberhasilan mereka meraih akreditasi AA dari Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) pada tahun 2023. Akreditasi ini menjadikan PT Timah sebagai salah satu BUMN dengan pengelolaan arsip terbaik di Indonesia.
Hikmat Slamet dalam sesi pembukaan menjelaskan mengenai profil PT Timah, milestone dalam pengelolaan arsip, serta kebijakan dan sistem keamanan yang diterapkan untuk menjaga arsip perusahaan. Diskusi ini memberikan gambaran komprehensif tentang bagaimana PT Timah menjaga kualitas dan keamanan arsip mereka.
Selain diskusi, tim PT Taspen juga diberi kesempatan untuk melihat langsung ruang pengelolaan arsip di PT Timah, yang meliputi penyimpanan dokumen, foto, dan video. Kunjungan ini memberikan wawasan langsung tentang proses pengelolaan arsip yang telah diterapkan dengan baik oleh PT Timah.
“Kami datang ke PT Timah untuk belajar langsung dari mereka. PT Timah dan PT KAI adalah dua BUMN yang telah mendapatkan akreditasi arsip dari ANRI, dan kami ingin belajar dari yang terbaik,” ujar Rizky Baharudin. Ia menambahkan bahwa ada beberapa praktik pengelolaan arsip di PT Timah yang dapat diadopsi oleh PT Taspen, termasuk pentingnya meningkatkan kesadaran tentang pengelolaan arsip di lingkungan perusahaan.
Kepala Bidang Komunikasi Perusahaan PT Timah, Anggi Siahaan, menjelaskan bahwa Unit Kearsipan PT Timah terus melakukan pembenahan dan penyesuaian untuk memastikan keamanan dan keselamatan arsip sesuai dengan standar yang ditetapkan oleh ANRI. “Kami telah mengimplementasikan arsip digital, dan dengan akreditasi ANRI, kami berkomitmen untuk terus mengikuti standar yang ditetapkan, mulai dari pengelolaan, penyimpanan, hingga pengawasan,” jelasnya.
Benchmark ini diharapkan dapat memberikan manfaat besar bagi PT Taspen dalam memperbaiki dan meningkatkan sistem pengelolaan arsip mereka, sejalan dengan upaya untuk menjaga kualitas dan keamanan dokumen penting di lingkungan BUMN. (*)
Baca berita terkait Bangka Belitung lainnya di Google News
